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职位详情
岗位主要职责:
1.全面负责公司行政体系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并监督执行;
2.贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;
3.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究;
4.负责公司日常行政事务管理,及时发现问题并解决;
5.组织安排公司会议,或筹备公司有关重要活动,负责重要客人的来访接待工作;
6.负责公司办公设施的管理和总务工作,做好后勤保障;
7.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
8.负责安排公司消防工作的流程,做好公司防火防盗工作。
9.负责组织公司对保卫、饭堂卫生进行检查及管理。
10.组织起草以公司名义上报或下发的重要文书及通知等。
任职要求:
1.文秘、人力资源管理、行政管理、工商管理、法律类等相关专业本科以上学历,40岁以下;
2.具备上市公司或国内大型企业10年以上行政人事工作经验,3年以上同等岗位管理经验,尤其对消防、安全生产、后勤保安、饭堂等有丰富管理经验;
3.具备专业的行政管理知识,熟悉相关法律法规,责任心强,具有良好的团队管理和组织协调能力;
4.熟悉工厂管理等相关要求,曾从事食品类等相关行业人员优先考虑;
5.熟悉接待礼仪,能熟悉应对接待和办理公司与国家职能部门有关事宜及协议关系。
福利待遇:
1.工资待遇:底薪8000-10000元/月+全额社保+提成,另有免费工作餐、生日金、节日金、节日礼品、年终奖等福利待遇。
2.工作时间:08:30-12:00,14:00-17:30,法定节假日休息。
工作地点:江门市新会区会城今古洲福盛路9号广东新宝堂生物科技有限公司
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